國立暨南國際大學中國語文學系論文口試通過後注意事項
（107.10.31修訂）
1. 進行論文修改 (請依照本校「論文格式」規定修改論文版面設定、中英文摘要、封面、封背等。)
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2. 論文修改完畢，請自本系系網-法令規章，下載「論文複印同意書」，並請指導教授簽名確認。
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3. 將指導教授簽認之「論文複印同意書」送(寄)回系辦，向系辦索取「考試審定書」影本(取得「考試審定書」後，請於上傳與送印前依照本校「論文格式」規定之資料排列順序放入論文)。
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4. 進行論文上傳工作:
(建議順序)
(1) 先上傳本校圖書館 (須於圖書館規定期限前完成本校圖書館論文上傳，審核需2-3個工作天，為避免格式不符退件重審，請盡量提早上傳)。請依本校圖書館規定-務請於圖書館網頁查詢相關說明後，如「學位論文繳交注意事項」，再開始論文上傳工作，網址（http://etds.library.ncnu.edu.tw/main/index) 圖書館閱覽服務組將進行論文上傳查核，查核通過後，將透過電子郵件通知結果。確定收到查核通過的通知後，方能確定上傳成功。圖書館上傳無問題後，請仔細核對預備送印的紙本論文格式、排版、每頁始末文字等是否與通過查核後的電子檔完全相同，確定無誤後再送印紙本論文。
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(2) 後上傳國家圖書館 (請確認是否收到國圖email通知之帳密/由系辦負責助教在國圖網頁系統申請，由系統自動寄發至口試研究生電子信箱)，上傳成功會出現列印「電子全文上網授權書」的畫面，列印該授權書(兩張)簽名後於辦理離校時繳納至圖書館即可，畢業論文內不需附國家圖書館授權書。
註：自99學年度起，論文線上建檔網址調整為「台灣博碩士論文知識加值系統 http://ndltdcc.ncl.edu.tw 」。
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5. 完成論文上傳後，進行論文印製。所須印製之平、精裝論文冊數、封面用紙：
(1) 平裝本－4冊 (3冊給系辦，1冊給註冊組)107學年度平裝本論文封面及封底均用200磅淡綠色顏色「雲彩紙」。
(2) 精裝本-2冊 (給圖書館1樓-閱覽服務組)封面及封底均採用黑色，燙金字體。
註: 務請依照本校論文格式規定，排版及製作封面、封背等標題文字。特別留意論文封面年月(實際畢業年月)請用阿拉伯數字。例如：107年6月
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6. 以上所有程序完成後，如各項作業均已確定無誤，請務必於校訂當學期辦理畢業離校截止日前完成畢業離校程序。
其他注意事項：
(1) 1071學期畢業同學最遲須於107學年度第2學期開學前完成本校離校手續(特別注意：請務必依圖書館規定上傳期限完成上傳與通過校圖書館查核，以免耽誤離校程序)。離校程序單可自行至註冊組網頁下載填寫
辦理。如有問題，歡迎洽詢系辦或註冊組等相關單位。
(2) 辦理離校時，請另隨身攜帶論文全文電子檔。離校程序第一關在系辦，請預留30至40分鐘供系辦進行上傳國家圖書館論文之查核工作。
(3) 系辦查核論文重點如下(建議可自行依下列要求事先進行檢視)：
a.核對紙本論文之封面、中英文摘要及關鍵詞、目錄各章節文字及頁碼、參考書目等，是否與研究生上傳至國圖之電子全文內容一致。論文正文部分將抽樣查核紙本與電子檔是否一致。
b.如有缺漏字或文字標題不一致等，將於現場請同學修改後重新上傳。
c.建議研究生依照學校圖書館與系辦查核重點，自行事先進行檢核，以避免屆時如需修改將可能耽誤離校時間，期使離校手續更加順利。